Termine, Notizen, To-Do-Listen. Was einst in Terminkalendern festgehalten wurde, übernimmt heute das Smartphone und entsprechende Apps. Und doch sind Notizbücher und Papieragenda nach wie vor beliebt: Retrotrend Bullet Journal. Zwischen Achtsamkeit und Produktivität bietet das Bullet Journal mehr als ein Terminkalender oder Notizbuch. So organisieren sie ihren Alltag und planen ihre Zukunft mit dem Bullet Journal!
Was ist ein Bullet Journal
Das eigene Zeitmanagement optimieren und die persönliche Organisationsfähigkeit stärken, gepaart mit einer Portion Individualität und Möglichkeit zur Kreativität, dabei hilft das Bullet Journal. Mit den Worten von Ryder Carroll, dem Erfinder, zusammen gefasst, bietet das Bullet Journal: Die Möglichkeit, Vergangenes zu verfolgen, seine Gegenwart zu organisieren und die Zukunft zu planen.
Materialien für ein Bullet Journal
Eigentlich braucht es nur einen Stift und einen Notizblock.
Idealerweise ein Notizbuch, Grösse nach persönlichem Belieben (liniert, kariert oder blanco). Und auch beim Stift oder eben Stiften sind den persönlichen Präferenzen keine Grenzen gesetzt. Ein Lineal als Hilfswerkzeug und je nach individuellen Gestaltungswünschen: Washi-Tape, Aufkleber, Post-its, Stempel, Schere, Kleber, Postkarten, Geschenkpapier…..
Schritt für Schritt ein Bullet Journal erstellen
Inhaltsverzeichnis erstellen
Auf der ersten Doppelseite eröffnen wir das Bullet Journal mit einem Inhaltsverzeichnis, auch als Index bezeichnet. Dieses wird sich mit den weiteren Schritten um Inhalte füllen.
Ein Jahr im Blick
Auf der dritten Doppelseite sorgen wir für einen Jahresüberblick. Dazu teilen wir die Anzahl Linien/ Kästchen durch drei und ziehen mit dem Lineal eine Trennlinie. Jeder Kasten ergibt einen Monat. So haben wir pro Seite ein halbes Jahr im Blick.
Einen Monat im Blick
Auf der nächsten Doppelseite starten wir mit der monatlichen Übersicht. Auf der linken Seite entsteht ihr Monatskalender auf der rechten Seite hat es Platz für ihre monatliche To-Do-Liste. Der Monatskalender listet in einer Spalte auf der rechten, linken oder in der Mitte der Seite jeweils das Datum und den Wochentag, abgekürzt durch den Anfangsbuchstaben. (M für Montag, D für Dienstag etc.) Monatliche Aufgaben in ihrer To-Do-Liste auf der rechten Seite versehen wir mit einem dicken Punkt, einem Bullet. Dieser Punkt ist übrigens der Namensgeber für das Bullet Journal.
Den Tag im Blick
Vom Monatsüberblick kommen wir zur Tagesplanung. Beginnen sie auf der nächsten Doppelseite oben links mit dem entsprechenden Wochentag. Hier listen wir nun alle Aufgaben, Ereignisse, Notizen für diesen Tag auf. Für den besseren Überblick geben wir jedem dieser Einträge ein Zeichen:
To-Dos/Aufgaben erhalten einen Aufzählungspunkt,
Ereignisse erhalten einen kleinen Kreis
Notizen erhalten einen Spiegelstrich.
Um eine persönliche Priorisierung für den jeweiligen Tag vorzunehmen kann mit Farbe gearbeitet werden oder sie setzen ein entsprechendes Zeichen vor den jeweiliges Zeichen vor Aufzählungspunkt, Kreis oder Spiegelstrich.
Sternchen für sehr wichtige Aufgaben,
Ausrufezeichen für Ideen
Auge für die Dinge, die noch genauerer Informationen bedürfen.
Die nächste Monatsübersicht startet jeweils am Ende einer Tagesübersicht des vorherigen Monats. Dabei lässt sich an den To-Do-Listen prüfen, ob alles erledigt wurde. Falls ja Aufgaben mit einem X überschreiben, bei Nein gilt zu überlegen, ob die Aufgabe weiterhin auf die To-Do Liste gehört. Dann kann sie mit einem Pfeil nach rechts markiert werden.
Listen und Sammlungen zur Organisation und Planung
Ergänzt man nach der jeweiligen Monats- oder Tagesübersicht eine Seite für Sammlungen oder Listen, so kann man z.B. folgende Gedanken festhalten:
Meine Bucket List für die Karriereziele oder Reiseziele
Meine Jogging-Liste: Wieviel Kilometer habe ich diesen Monat in den Laufschuhen verbracht?
Meine Geburtstagsliste: An wessen Geburtstag will ich mich diesen Monat erinnern?
Meine Happiness Liste: An welchem Tag war ich besonders glücklich? Wofür war ich am jeweiligen Tag dankbar.
Meine Jahresziele: Welche Ziele will ich bis zum 31.12 erreicht haben
Mein 5-Jahres-Plan: Sich vor Augen halten, was man in 5 Jahren erreicht haben möchte
Meine Flüssigkeitsliste für den Tag: Wieviel Wasser habe ich heute getrunken? Habe ich heute bereits genug getrunken?
Und zum Schluss
Buch mit Seitenzahlen versehen und Inhaltsverzeichnis ergänzen. So dann die Monats- und Tagesseiten nach Herzenslust verschönern, doodlen, bekleben…..
Und, haben Sie Lust bekommen auch ein Bullet Journal zu führen?
Anne Forster teilt auf dem Anne Forster Blog ihr Wissen rund um das Thema Karriere und Neuorientierung. Wenn sie nicht schreibt, unterstützt sie als Coach Young Professionals beim erfolgreichen Start ins Berufsleben und dem Aufbau einer bedeutungsvollen Karriere. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie anneforster.ch, folgen Sie ihr auf Facebook und Pinterest oder abonnieren Sie den kostenlosen Blog Newsletter.
Fotos: Anne Forster
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