Das Bewerbungsschreiben ist neben dem Lebenslauf ihr wichtigstes Marketingdokument bei einer Bewerbung. Wenn sie ihr Bewerbungsschreiben senden, können drei Dinge passieren: Es wird ignoriert, schnell überflogen oder weckt Aufmerksamkeit – sie werden zum Interview eingeladen. So verfassen sie ein erfolgreiches Bewerbungsschreiben Schritt für Schritt!
Schritt für Schritt zum erfolgreichen Bewerbungsschreiben
Um ein aufmerksamkeitsstarkes Anschreiben zu verfassen, gilt es die grundlegen Do’s und Don’ts kennen und klar, präzise und spezifisch zu schreiben. Dabei darf das gewisse Extra, ihre Persönlichkeit, ihre einzigartige Erfahrung und ihr Insiderwissen nicht fehlen.
Das Bewerbungsschreiben muss
- die individuelle Persönlichkeit reflektiert
- eine Geschichte erzählt, statt vage Aussagen anzubieten
- die persönlichen Interesse an eine bestimmte Unternehmung/ Organisation demonstriert
- zeigen, warum sie gut für das Unternehmen/ Organisation sind und nicht umgekehrt
Was ist für das Anschreiben zu beachten
- Struktureller Aufbau: Ist ihr Anschreiben übersichtlich aufgebaut? Verwenden sie Absätze!
- Ist ihr Anschreiben einfach und schnell zu lesen? Vermeiden sie zu lange und verschachtelte Sätze!
- Rechtschreibung: Jeder Rechtschreibfehler ist ein Fehler zu viel und ihre Bewerbung landet auf dem Absage-Stapel.
- Grammatik: Ist ihr Sprachgebrauch korrekt und formal? (gilt auch für den englischen Sprachgebrauch)
- Einhaltung formaler Kriterien: Sind formale Kriterien wie die Reihenfolge von Angaben eingehalten?
- Begrüssung: Wenn ein Ansprechpartner genannt ist, dann sprechen sie diese Person im Anschreiben direkt an!
- Länge des Anschreibens: Zu lang? Maximal eine Seite!
- Kundenorientierung: Ist ihr Anschreiben auf die Stelle und Firma ausgerichtet?
- Wortwahl: Verwenden Sie Verben und Signalwörtern, die ihre Qualifikationen betonen?
- Layout: Ist das Layout attraktiv und unterstreicht ihre Persönlichkeit?
Unterstützung beim Bewerbungsschreiben holen!
Obwohl wir uns mit unserem Lebenslauf und Motivationsschreiben viel Mühe geben, ist es ratsam das Vier-Augen-Prinzip anzuwenden und eine geeignete Person um Hilfe zu bitten. Häufig fallen Rechtschreib- oder Grammatik-Fehler Personen, die einen frischen Blick auf die Unterlagen werfen, schnell auf. Die inhaltliche Prüfung erfordert bereits mehr Zeitaufwand. Hier lohnt es sich auch einmal die Stellenbeschreibung näher zu studieren und auf mögliche Parallelen oder Besonderheiten hinzuweisen. Wichtig ist, dass man sich bewusst ist, dass das Anschreiben ein persönliches Marketing-Instrument ist und die eigene Persönlichkeit unterstreichen sollte. Ein schnelles Copy + Paste von Kollegen oder Freunden ist daher nicht geeignet.
Online Prüfung und Feedback zum Bewerbungsschreiben
Experten und Personen mit Rekrutierungserfahrung können professionelles Feedback zum Lebenslauf geben. Wer in seinem Freundes- und Bekanntenkreis keine HR-Fachperson hat, findet im Internet verschiedene Angebote für (online) Angebote für die Prüfung des Lebenslaufs. In meinen Beratungen erlebe ich immer wieder, dass wir die Bewerbungsunterlagen durch einen Vier-Augen-Check vor allem zu Beginn der Bewerbungsphase nochmals deutlich optimieren können. Dies lässt sich einfach und unkompliziert online durchführen. Für allfällige Rücksprachen reicht meist bereits ein kurzes Telefon oder Skype-Anruf.
Anne Forster teilt auf dem Anne Forster Blog ihr Wissen rund um das Thema Karriere und Neuorientierung. Wenn sie nicht schreibt, unterstützt sie als Coach Young Professionals beim erfolgreichen Start ins Berufsleben und dem Aufbau einer bedeutungsvollen Karriere. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie anneforster.ch, folgen Sie ihr auf Facebook und Pinterest oder abonnieren Sie den kostenlosen Blog Newsletter.
Foto: Anne Forster
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