Führungskraft mit leitender Funktion zu sein gehört für Studierende und Young Professionals zu den Top Karrierezielen. Für einen reibungslosen Einstieg und eine erfolgreiche nachhaltige Integration in der neuen Position gibt es wichtige Punkte zu beachten. Was sollte ich wissen? Welche administrativen Aufgaben kommen auf mich zu? Wo finde ich hilfreiche Informationsquellen?
Erstellung eines Zeugnisses
- Auf Wunsch des Mitarbeitenden bei internem Übertritt oder bei Funktionswechsel bzw. Austritt
- Es gibt verschiedene Zeugnisarten (Übersicht hier)
- Häufig durch Unterstützung eines elektronischen Tools (Zeugnisgenerator)
Absenzenmanagement
- Bei Arbeitsunfähigkeit oder Unfall hat der Mitarbeitende eine Meldefplicht gegenübre dem Vorgesetzten (telefonisch und unverzüglich)
- Als Vorgesetzter sollte ich die voraussichtle Dauer der Absenz sowie wichtige Themen oder Termine während der Abwesenheit erfahren
- Bei kurzer Abwesenheit des Mitarbeitenden empfiehlt sich eine kurzes informelles Gespräch nach deren Rückkehr
- Bei längere Abwesenheiten oder der Feststellung von Auffälligkeiten empfiehlt sich ein ordentliches Gesundheitsgespräch
Ferienplanung
- Je nach Alter, Funktionsstufe und/ oder Unternehmenszugehörigkeit stehen dem Mitarbeitenden eine Anzahl von Ferientagen zur Verfügung (siehe Personalreglement oder OR)
- den Zeitpunkt der Ferien bestimmt der Mitarbeitende im Einvernehmen mit dem Vorgesetzten entsprechend den betrieblichen Bedürfnissen
- jeder Mitarbeitende hat Anspruch auf wenigstens zwei zusammenhängende Ferienwochen im Jahr
Reglmente und Weisungen kennen
Alle detaillierten Informationen sind üblicherweise in Weisungen und Reglementen zu finden, wie z.B.
- Personalreglement oder Allgemeine Anstellungsbedingungen
- Pensionskassenreglement
- Spesenreglement
- Kleiderreglement
Weitere hilfreiche Informationsquellen bieten
- Intranet
- Handbücher für Vorgesetzte
- interne Führungskurse oder Informationsveranstaltungen für (neue) Führungskräfte
Anne Forster teilt auf dem Anne Forster Blog ihr Wissen rund um das Thema Karriere und Neuorientierung. Wenn sie nicht schreibt, unterstützt sie als Coach Young Professionals beim erfolgreichen Start ins Berufsleben und dem Aufbau einer bedeutungsvollen Karriere Um mehr zu erfahren, besuchen Sie anneforster.ch oder folgen Sie ihr auf Facebook.
