Führen Sie eine To-Do-Liste? In welcher Reihenfolge arbeiten Sie ihre Aufgaben ab? Wie entscheiden Sie, was heute Priorität auf ihrem Schreibtisch hat? Egal ob im Beruf oder Studium das Eisenhower Entscheidungsprinzip kann uns helfen unsere Aufgaben zu priorisieren unseren täglichen Arbeitsablauf effizenter zu gestalten.

Das Eisenhower Entscheidungsprinzip

In der Dienstleistungsbranche ist Service der Schlüssel zum Erfolg. Wenn ein Kunde um etwas bittet, muss es getan werden: Projekte müssen rechtzeitig umgesetzt werden und Prozesse müssen effizient sein, um Engpässe zu vermeiden und die Kosten niedrig halten. Hier kommt die Frage nach Dringendlichkeit versus Wichtigkeit ins Spiel.

„Die dringlichsten Entscheidungen sind selten die Wichtigsten“, soll der frühere Präsident Eisenhower gesagt haben. Dringende Aufgaben benötigen unsere sofortige Aufmerksamkeit und versetzen uns mehr in einem reaktiven Modus. Wichtige Aufgaben sind die Dinge, die zu einer langfristigen Vision und Mission beitragen.

Beide Modi versetzt Sie in eine ansprechende Denkweise und helfen bei der Identifizierung von Möglichkeiten und Lösungen. Wenn Sie in einem reaktiven Modus sind , sehen Sie nicht das grössere Bild, weil Sie kleinere Feuer am löschen sind. Ebenso, wenn Sie zu konzentrierte sind auf das Gesamtbild, richten Sie ihre Aufmerksamkeit nicht auf Prozesse, die Ihre Dienstleistungen beeinflussen können .

Wie Sie ihre Aufgaben priorisieren

Jede Person im Berufsleben, von Junior bis CEO, hat eine tägliche To-Do-Liste. Wir alle haben Projekte, Liefertermine, Erwartungen und Leistungen und müssen etnscheiden, was ist dringend und muss sofort geschenen im Vergleich zu, was ist wichtig. Dabei kann es manchmal lange daueren, bis wir unsere Prioritäten festgelegt haben.

Versuchen Sie einmal ihre Aufgeben, welche gerade vor Ihnen liegen wie folgt zu unterscheiden:

Wichtig, aber nicht dringlich: Entscheiden, wann Sie es machen

Dringlich und wichtig: SOFORT machen

Nicht wichtig, aber dringlich: später machen

Dringlich, aber nicht wichtig: von jemand anderem machen lassen

Nutzen Sie eine andere Methode, um ihre Zeit einzuteilen und Aufgaben zu priosieren? Dann teilen Sie dies mit uns hier.

Anne Forster teilt auf dem Anne Forster Blog ihr Wissen rund um das Thema Karriere und Neuorientierung. Wenn sie nicht schreibt, unterstützt sie als Coach Young Professionals beim erfolgreichen Start ins Berufsleben und dem Aufbau einer bedeutungsvollen Karriere. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie anneforster.ch oder folgen Sie ihr auf Facebook.

Foto: Anne Forster